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INFORMATIVA RICHIEDENTI IMPIEGO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART.13 D.LGS. 196/2003

In osservanza a quanto previsto dal Codice in materia di Protezione dei Dati Personali (Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196) e successive modifiche e integrazioni, la Advanced Global Solution S.p.A., con sede legale e operativa in Pero (MI), Via Figino n. 20, in persona del legale rappresentante pro tempore, con la presente informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, la loro natura e il loro conferimento.

TITOLARE TRATTAMENTO DATI

Titolare del trattamento dei dati è la Advanced Global Solution, AGS S.p.A. (di seguito il “Titolare”).

RESPONSABILE E INCARICATI TRATTAMENTO DATI

La Advanced Global Solution, AGS S.p.A. ha altresì individuato e nominato ex artt. 29 e 30 del D.Lgs n. 196/2003 un Responsabile interno in materia di trattamento dati, nonché alcuni Incaricati al trattamento dati. Il documento che individua tali soggetti è disponibile su espressa richiesta presso la sede operativa della predetta società.

FINALITA’

I dati personali raccolti, essenzialmente identificativi e curriculari, sono trattati e utilizzati nel completo rispetto del principio di correttezza e liceità e delle disposizioni di legge, al fine di dare seguito alla richiesta dell’interessato e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione lavorativa. La raccolta riguarderà solo i dati comuni, pertanto il candidato non sarà tenuto ad indicare i c.d. dati sensibili, così come qualificati dall’art. 4 del D.lgs. n. 196/2003, ovvero i dati personali idonei a rilevare l’originale razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale; nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Eccezione possibile è quella relativa ai dati sensibili resi dai diversamente abili qualora indispensabili ai fini della posizione lavorativa per la quale si candidano e in applicazione della normativa vigente in materia di collocamento dei disabili.

 

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati ovvero impegnati alla riservatezza. I dati sono conservati in archivi cartacei ed elettronici con piena assicurazione dell’utilizzo delle misure di sicurezza previste dal legislatore. I dati saranno validi per un massimo di dodici (12) mesi decorrenti dal rilascio, al fine di consentire la possibilità di selezione a lunga durata dei profili inseriti.

 

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai Responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli Incaricati al trattamento individuati e nominati, è prevista solo per l’espletamento delle attività di preselezione e valutazione inerenti l’eventuale costituzione del rapporto lavorativo con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

Tutti gli altri dati sono facoltativi e serviranno eventualmente per una migliore valutazione del profilo professionale.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati dal Titolare per il tempo necessario agli adempimenti previsti per la selezione del candidato e comunque per un periodo non superiore a dodici (12) mesi dalla loro raccolta, salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.

DIRITTI DELL’’INTERESSATO

In particolare, ai sensi dell’art. 7 della D.lgs. n. 196/2003, l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento dei dati la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile (comma 1).

In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione (comma 2):

  1. a) dell’origine dei dati personali;
  2. b) delle finalità e modalità del trattamento;
  3. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. d) degli estremi identificativi del/i Titolare/i, dei responsabili e del rappresentante designato sensi dell’articolo 5, comma 2 del D.lgs. n. 196/2003;
  5. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

In aggiunta a tali diritti, l’interessato ha diritto di ottenere (comma 3):

  1. a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

E’ altresì in suo diritto opporsi, in tutto o in parte (comma 4):

  1. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L’interessato potrà far valere i propri diritti inviando comunicazioni rispettivamente all’indirizzo email privacy@ags-it.com

NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO

Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato che, senza sollecitazione alcuna da parte del Titolare, decida di presentare il proprio curriculum vitae.

Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e, quindi, all’eventuale instaurazione del rapporto con la Advanced Global Solution, AGS S.p.A.

Il consenso al trattamento dei dati da parte del Titolare non è necessario ai sensi dell’art. 24 del D.lgs n. 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni, in quanto il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente inseriti dagli interessati ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione.

Ciò vale anche per gli eventuali dati sensibili trasmessi con le stesse modalità dall’interessato, per i quali il consenso è escluso anche in considerazione delle previsioni di cui all’Autorizzazione Generale dell’Autorità Garante.